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云南白藥攜手遠(yuǎn)行科技:構(gòu)建電子檔案系統(tǒng)化管理,助推財(cái)務(wù)共享新征程
發(fā)布時(shí)間:2020-06-30   來源:綜合部

2020年6月,遠(yuǎn)行科技成功中標(biāo)云南白藥會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)項(xiàng)目。

云南白藥集團(tuán)股份有限公司(股票簡稱“云南白藥”, 股票代碼000538 ,深圳證券交易所) , 成立于1993年,總部位于昆明市。是一家主要經(jīng)營化學(xué)原料藥、化學(xué)藥制劑、中成藥、中藥材、生物制品等的公司;云南白藥集團(tuán)主營業(yè)務(wù)清晰,運(yùn)營狀況良好,主要分為藥品、健康品、中藥資源和醫(yī)藥物流四大板塊;公司產(chǎn)品以云南白藥系列、三七系列和云南民族特色藥品系列為主,共17種劑型200余個(gè)產(chǎn)品。

1999-2018年,營收從2.32億元躍升至267.08億元,增長近115倍,年復(fù)合增長率達(dá)到28.38%;

2019年,云南白藥以品牌價(jià)值255億元位列2019胡潤品牌榜第66位,蟬聯(lián)醫(yī)療健康行業(yè)第1位。

項(xiàng)目依托于雙方的深度合作,擬通過信息化手段,建立符合當(dāng)下及未來會(huì)計(jì)類檔案管理的電子檔案系統(tǒng)。為云南白藥的財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供規(guī)范化、信息化、數(shù)字化的管理。通過會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo):

(1)在滿足《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》要求下,電子發(fā)票可以通過賬本直接導(dǎo)入,報(bào)銷時(shí)無需打印,減少紙張浪費(fèi),節(jié)約報(bào)銷人員的時(shí)間,減少會(huì)計(jì)憑證的裝訂數(shù)量,從而達(dá)到節(jié)省紙張憑證存放的物理空間的目標(biāo);

(2)實(shí)現(xiàn)銀行回單的電子化,從而減少與銀行人員溝通的時(shí)間,以及交接過程中票據(jù)遺失的風(fēng)險(xiǎn),減少未達(dá)賬項(xiàng),降低財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn);

(3)會(huì)計(jì)檔案管理人員可以通過系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)體檔案進(jìn)行合理存放以及精確定位查找;

(4)能夠?qū)?bào)賬單據(jù)進(jìn)行全生命周期管理,提高報(bào)賬效率;

(5)實(shí)現(xiàn)在可控安全的環(huán)境內(nèi),業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員可以對(duì)檔案進(jìn)行查閱與借閱;

(6)整合原始憑證與其他會(huì)計(jì)檔案資料,對(duì)完整的電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。

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